具体要求:
1、负责运营保障部日常行政事务和后勤工作。
2、完成部门总监交办的各项事务,对酒店内部的相关通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
3、参加部门工作会议,并做好会议记录与整理工作,负责起草部门工作报告、总结等文件;
4、负责有关资料、文件的收发和分类归档保管,填制各种报表和表格;
5、负责部门员工每月考勤,休假、加班等事宜。
6、管好部门的二级仓库,严格按照领用制度,进行维修材料及工具的登记、领用、发放等工作,并做好每日出库物料的记录,物料的申购与入库。
7、按照财务规定定期进行仓库的盘点工作,做到账物相符。
8、做好办公室的日常卫生清洁工作。
9、服从工作安排,完成上级指派的其他工作。
素质要求:
1、有过酒店工程文员经验者优先
2、办事严谨,快捷高效,保守秘密。
3、从事酒店工作二年以上,具有仓库管理方面的相关经验,熟悉文员的相关知识,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。