具体要求:
岗位职责:
1. 跟进部门商务旅行计划、预算编制,同时跟进培训计划和费用支付计划的执行情况。
2. 负责跟进相关文件、程序、申请以及技术服务单位等的签字流程,确保文件及时审批通过。
3. 密切跟进项目许可、收货流程、购物车管理以及固定资产流程,保障项目顺利推进。
4. 协助安排与制造工程相关的会议,包括会议场地预订、通知参会人员等工作。
5. 为团队申请个人防护装备和办公用品需求清单,确保团队工作的正常开展。
6. 担任培训、工会等活动的协调员,负责组织和协调各项活动的顺利进行。
7. 完成经理安排的其他工作任务。
任职要求:
1. 全日制本科学历,可实习6个月以上,每周出勤3天以上。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效地跟进各项事务。
3. 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析和处理能力。
4. 有团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。
5. 英语可读写,口语简单沟通。