具体要求:
工作职责:
1 ?行政管理?:
制定和实施公司的管理制度和流程。负责办公环境的维护和管理,包括安全、卫生和设施维修。
2. ?企业文化管理:
协助总经理和人事进行员工招聘、培训、绩效考核等工作。管理员工档案,处理员工关系和福利事宜。组织团队建设活动,提升员工凝聚力。
3. ?资料管理?:
管理公司内部文件和档案,资质和证书。协调信息流通,确保各部门之间的有效沟通。准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决定的执行情况。
4. ?接待和公关?:
负责公司来访客人的接待工作,展现良好的企业形象。处理外部机构的联系和沟通,维护公司的公共关系。
5. ?设备管理?:
管理办公用品及设备,确保其有效使用和定期维护。
6. ?项目和活动管理?:
协调和组织公司内部的大型活动或项目,如年会、培训会等。
7. 完成总经理交待的其他工作。
职位要求:
1.本科学历,工商或行政管理等相关专业;
2.五年以上行政工作经验,二年以上行政管理职位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
7.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8.普通话准确流利,具备熟练的文字表达能力。